Les enjeux qui peuvent mener à réaliser un audit informatique en vue de faire évoluer son SI
Enjeu 1
La nécessité de mettre en place des flux internes ou externes visant à faciliter les échanges de données avec des clients, fournisseurs, équipes internes…
Enjeu 2
La dépendance de l’entreprise vis-à-vis d’un prestataire de services informatiques ou d’une ressource interne, qui peut finir par présenter des risques et engendrer des coûts superflus (maintenance coûteuse, multitudes de contrats et de prestataires à gérer, manque de documentation interne…).
Enjeu 3
Le besoin de retrouver la maitrise de la gouvernance et du pilotage de son système d’information afin de sécuriser sa pérennité dans le temps.
Enjeu 4
L’obsolescence du système informatique, qui provoque des problématiques techniques ou pire, qui empêche l’entreprise d’évoluer. C’est le cas par exemple pour des entreprises dont les solutions logicielles sont vieillissantes et nécessitent des migrations ou des évolutions coûteuses. Un système informatique basique, qui répondait parfaitement aux besoins de l’entreprise, peut finir par ne plus suffire et provoquer une perte d’efficacité ou un frein au développement.
Enjeu 5
Les projets de fusion, acquisition, développement de nouvelles activités… qui nécessitent une refonte ou une centralisation des SI.
Dans tous les cas, les dirigeants ont besoin d’aligner leur système d’information à leur stratégie d’entreprise pour franchir des caps de développement.
Que va apporter l’audit informatique aux dirigeants ?
Le diagnostic informatique va les aider à avoir une vision claire de leur système d’information actuel et cadrer le plan d’évolution de leur informatique dans de bonnes conditions.
L’informatique n’étant pas leur cœur de leur métier, le diagnostic leur permettra de sécuriser les choix, de définir les priorités, le plan d’action, le cadre budgétaire…
Sur le plan technologique et processus, le diagnostic informatique apporte un état des lieux précis : métriques, risques informatiques, budget réel lié au maintien en condition opérationnelle…).
Comment se déroule un audit des systèmes d’information ?
L’audit informatique est mené sous forme d’un forfait qui comporte quelques jours d’intervention et de recueil d’information, une analyse, des recommandations puis la co-construction d’une feuille de route.
En 1,5 mois, le dirigeant dispose d’une cartographie et d’une feuille de route priorisée sur-mesure. Ça ne vaut pas le coup de s’en priver !
Ce qui est essentiel, c’est de comprendre l’existant et prendre en compte la stratégie de développement de l’entreprise. Cela passe par un bon niveau d’écoute et d’échange entre le Dirigeant et le DSI en charge du diagnostic. C’est indispensable pour aboutir à la feuille de route la plus pertinente possible, totalement personnalisée et adaptée aux objectifs de l’entreprise.
Quels sont les risques à lancer une évolution du Système d’Information sans faire d’Audit Informatique au préalable ?
Le risque est de perdre du temps, de dépenser de l’argent, ne pas choisir les bons outils ou les bons prestataires de services informatiques, de ne pas couvrir tous les besoins… ce qui a des impacts négatifs à court mais aussi à long terme.
Toutes les routes mènent à Rome mais sans la bonne feuille de route, le risque est se perdre !
Chez Référence DSI, nous abordons les diagnostics et audit informatique au travers de notre méthodologie bien spécifique aux PME.
Elle se déroule en 3 grandes étapes
Etape 1
Prise en compte de la stratégie et de l’existant
Prise en compte de la stratégie globale de l’entreprise et de ses enjeux
Etape 2
Etat des lieux et analyse
Etat des lieux de la situation sur toutes les couches du SI : stratégie, processus, applicatif, infrastructures, prestataires…
Etape 3
Recommandations et feuille de route.
Analyse de l’existant au regard de la stratégie de l’entreprise et de la situation informatique. Préconisations et construction d’un plan d’action priorisé et budgété
En savoir plus
Au niveau humain, quels sont les impacts d’un audit informatique ?
Le diagnostic est une première étape dans la conduite du changement !
Les échanges que nous avons avec les équipes durant la phase de recueil d’information engagent les prémices du changement. Ensuite, dès le démarrage de la mise en œuvre de la feuille de route, les utilisateurs vont pouvoir rapidement ressentir des premiers bénéfices. Cela inscrit le projet dans une dynamique positive et embarque les collaborateurs dans la démarche d’évolution. Certaines améliorations peuvent même être réalisées dès la période du diagnostic grâce aux conseils et recommandations apportés par le Directeur Informatique en charge du diagnostic.
Quelles sont les types entreprises concernées ?
Référence DSI accompagne des entreprises de tous secteurs d’activités, qui vont de la startup à l’ETI, partout en France.
Notre expérience nous permet de nous adapter à tout type d’organisation : des PME familiales, de jeunes entreprises en forte croissance, des fonds d’investissement, des associations professionnelles, des établissements du médico-social, des entreprises en fusion-acquisition…
Que faire après l’audit informatique ?
Après l’audit, il faut piloter la mise en oeuvre de la feuille de route. Chez Référence DSI, nous sommes à même de déléguer un Directeur Informatique qui interviendra à Temps Partagé Augmenté dans la durée pour piloter la mise en œuvre de la feuille de route et la gestion des projets informatiques. Il interviendra entre 1 et 3 jours par semaine en tant que DSI.
Nos références
Qu’est-ce que la gestion des risques informatiques ?
La sécurité informatique a pour but de protéger l’intégrité des technologies de l’information, à savoir les systèmes, les réseaux et les données informatiques. Cette protection doit à la fois s’appliquer vis-à-vis des attaques extérieures, des erreurs et des malveillances internes.
Qui peut piloter la gestion de la sécurité informatique ?
Selon la taille de l’entreprise, son activité et son organisation, la gestion de la sécurité informatique peut être prise en charge par un DSI, un RSI, un RSSI, un prestataire externe, un freelance ou un DSI à Temps Partagé
Les bonnes pratiques en matière de gestion de la sécurité informatique
En complément d’un plan d’action structuré et mis en œuvre dans une logique d’amélioration continue, certaines bonnes pratiques contribuent à réduire les risques informatiques :
- Sensibiliser les collaborateurs aux risques et aux bons usages
- Mettre en place un antivirus et veiller à sa mise à jour régulière
- Instaurer une politique de gestion des mots de passe
- Bien gérer les droits d’accès aux outils informatiques
Référence DSI se distingue depuis 2009 par son expertise en pilotage des systèmes d’information. Avec 11 implantations en France, nous permettons aux PME et ETI de disposer des Directeurs Informatiques régionaux qui s’intègrent pleinement dans leurs entreprises en Temps Partagé Augmenté sans limite de durée. Leur intervention peut aussi concerner la réalisation d’audit IT, l’accompagnement stratégique, la supervision de projets technologiques (ERP, CRM, Data…), et ils peuvent également prendre en charge des fonctions temporaires de DSI de transition.