Etablissements médicaux-sociaux : engagez votre transformation numérique grâce au plan de financement ESMS

La transformation numérique est incontournable pour pérenniser votre établissement médico-social. En 2023, le plan de financement ESMS numérique entre dans sa phase de généralisation.

Le programme ESMS numérique aide les acteurs du médico-social à poursuivre leur transformation, notamment sur la mise en place du dossier usager informatisé (DUI) ou le déploiement de services socles tels que le dossier médical partagé (DMP) ou la messagerie sécurisée de santé (MSSanté).

84 millions d’euros sont destinés à financer ces projets ESMS en 2023.

Ne passez pas à coté de cette opportunité !

Le plan de financement ESMS numérique : qu’est ce que c’est ?

Initié en 2019, le plan de financement ESMS numérique a pour objectif de généraliser l’utilisation du numérique dans les ESMS : les établissements et services sociaux et médico-sociaux. Il s’agit principalement de déployer le DUI, dossier usager informatisé personnalisé pour chaque personne suivie dans ces établissements. Durant la période 2019-2021, le plan a été conçu en concertation, et a fait l’objet d’un lancement avec une phase pilote. La période 2022-2025 constitue la phase de généralisation. Les crédits alloués pour cette étape s’élèvent à 430 millions d’euros, dont 150 millions d’euros mobilisés sur l’année 2023.

Le programme ESMS numérique active trois principaux leviers :

Comment bénéficier du plan ESMS numérique ?

Les critères de candidature au financement :

• Constituer une grappe avec d’autres établissements afin de construire un projet et le formaliser dans un dossier de candidature
• Avoir un projet d’acquisition ou de mise en conformité d’un même DUI
• S’engager à sélectionner un DUI référencé Ségur (ou en cours de référencement)
• S’engager à utiliser au minimum 2 services socle
• Pour les FINESS géographiques candidats : Ne pas avoir perçu de financements dans le cadre du programme ESMS numérique. Ne pas avoir bénéficié d’autres aides issues des Fonds européens structurels et d’investissement pour le DUI (notamment, le FEDER et le FSE). Avoir un accord écrit lorsque l’ESSMS est rattaché à une entité nationale
• La maîtrise d’ouvrage du projet ne doit pas être entièrement financée par la subvention ESMS numérique
• La mise en conformité du RGPD, la désignation d’un DPO, la mise en application d’une charte SI doivent être réalisées ou en cours de réalisation.

Les critères de réussite : 

Pour lancer et réussir au mieux ce projet de transformation numérique, les actions que vous devrez mettre en œuvre devront répondre à 4 grands enjeux :

• S’assurer que les fondamentaux de votre SI actuel (Infrastructure, Applicatifs, Organisation, Gouvernance) sont respectés pour garantir la capacité de mener à bien ce projet applicatif structurant
• Construire un dossier de candidature permettant d’optimiser les chances d’activer ce plan et de maximiser les montants de subvention obtenus, tout en respectant les critères de recevabilité émis pour le programme ESMS numérique
• Mobiliser des compétences expertes en direction/chefferie de projet pour en garantir la bonne fin tout en sécurisant la qualité / coût / délai / risque
• Être en capacité de mettre en oeuvre la transformation numérique dans un délai de 18 mois.

Qu’est ce qui rend difficile le pilotage des projets informatiques des établissements ESMS ?

• La complexité de la maitrise budgétaire
• L’obsolescence et le manque de structure de leur système informatique (outils, logiciel, process)
• Le manque de ressource experte qui pilote et centralise le système d’information
• L’informatique décentralisée (différents sites, multiples acteurs)
• Faire les bons choix face à la multiplicité des outils digitaux, les prestataires, le manque de solutions logicielles adaptées au secteur…

1. Etude de maturité Système d’Information :

Réalisation d’un diagnostic flash de maturité du SI tant sur le plan technique que sur la partie organisationnelle.

A l’issu du diagnostic :

• disposer d’une vision claire du niveau de maturité SI
• identifier les besoins métier (changement, renouvellement, migration, etc.)

      2. Dossier de candidature : les points clés pour co-construction le dossier

a. Constituer une Grappe d’au moins 15 ESMS

b. Acter l’organisation de la grappe, les intérêts de la mutualisation et officialiser les engagements

c. Préparer les prérequis pour constituer le dossier de candidature

d. Coconstruire le projet (Etapes, planning, ressources, conduite du changement)

e. Rédiger la candidature et la valider dans les différents organismes de gestion

f. Déposer le dossier de candidature

      3. Pilotage du projet : évolution de l’existant ou déploiement d’un nouveau DUI – AMOA

Selon votre contexte, nos experts en systèmes d’information accompagnent dans l’évolution du système en place ou dans le choix et le déploiement d’un nouvel outil (DUI).

a. Conventionner avec l’ARS

b. Préparer l’achat des outils (DUI, MSS…)

c.  Accompagner au déploiement des outils

d. Garantir la sécurité et la protection des données

e.  Assurer la maintenance des outils déployés

f. Organiser les actions d’accompagnement post-déploiement en mode amélioration continue

Les 8 atouts de notre accompagnement :

• vous constituez votre dossier de candidature au plan ESMS numérique dans les meilleures conditions pour obtenir un financement optimal
• vous disposez d’une ressource expérimentée, à la bonne volumétrie, pour sécuriser et piloter l’évolution de votre système d’information à chaque étape du projet
• vous anticipez la transformation pour ne pas subir
• vous prévoyez et pilotez la bonne allocation des budgets dédiés à l’évolution de l’informatisation
• vous faites les bons choix en termes d’outils, de process, d’organisation
• vous êtes en conformité vis-à-vis des évolutions de règlementations et plans gouvernementaux
• vous facilitez et modernisez vos services auprès de vos patients
• vous assurez la pérennité de votre établissement

Mettez toutes les chances de votre côté pour monter votre dossier !

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